而随着社会的发展，现在很多企业及组织都意识到了电子签到的便利。电子签到目前作为一种新型、快捷的签到方式，顺应了当下提倡的低碳、环保意识，实现会场无纸化。

会议初期准备除了一些企划方案，基本上都需要一些出色的硬件设施、辅助工具来协助一个会议的开启。建设会议网站、开发会议APP、为嘉宾制作邀请函等筹备措施都需要主办方耗费不小的成本开支。哪怕是一个邀请函，如果相关信息填写错误，都会带来不小的连带影响。

而电子签到等产品，不仅负责会议的签到，在会议筹备阶段还能负责管理所有参加人员，高效、便捷，减少了出错的概率，增强体验与活动安全性。电子签到的形式可以有移动端签到、微信签到、身份证签到等多种电子签到产品，扫描签到只需一秒完成。还能与会议管理软件联通，通过场馆外部的智能会议平板联动，实时掌握参加活动人数、场地、活动主题等信息。

如果举办大型会议，参与会议的人员众多，倘若采用人工核查的方式，未必能够精准地核实所有来宾信息及签到进度，这将影响后续相关数据收集与统计。

会议电子签到，不仅提供了多种产品来应对不同场景的需求，而且还可以让主办方在后台核查签到进度，根据该进度来决定是否增加几个签到入口来提高会议进场效率。签到进度可随时在后台进行查看，不受时间限制，保证现场调度的及时性，可灵活处理会议的开始时间、结束时间。

电子签到除了以上几个特点之外，安全性、实时性、有效性高，相比于用纸签到的模式，用户的个人信息更不容易泄露，保证了参会者的个人隐私，提高会议体验感。可让主办方建立良好的信誉，为积攒客户量、保持客户量，打造一个良好的开头。